每日商报讯 经营农产品的陈先生最近想找一份文件，他依稀记得这是当年杭州市贸易局发的文，但在网上用搜索文件没找到。经多方打听，他抱着试试看的想法，找到了杭州市商务局，最终在局档案室里找到了想要的文件。事实上，杭州市商务局通过数年努力，摸索出了档案管理工作的好经验、好做法，档案管理工作走在前列，2020年以来连续三年荣获市级档案工作优秀单位。

目前市商务局室存各类档案两万余件（卷），档案安全重中之重，为保障档案安全，应对安全事件，市商务局建立健全档案安全管理机制，制定完善档案安全应急预案，定期开展档案安全应急演练，模拟推演突发情况的应急处置能力，确保室存档案的绝对安全。

该局还充分发挥档案宣传宣教、留史存志、咨政研究作用，进一步做好查询利用服务工作，建立电子查档服务功能，开启“菜单式”查档服务模式，使查档精准快捷又方便，年查档服务达800余件（卷）次。

从市商务局办公室了解到，近期通过该局档案系统，查找过最早的一份文件，是杭州市对外经济贸易委员会在1988年4月的一份发文，关于杭州富阳区（当时为富阳县）首家外资合营企业合同和章程的批复。目前在市商务局档案室能查到2014年以后的有关档案，包括文书档案、专业档案、会计档案、实物档案、照片和录像档案。原贸易局、原外经贸局作为其撤并单位前身，若有需要查询的市民朋友，即可到市商务局档案室查询，也可到市档案馆或市民服务中心档案窗口（H座1楼106号窗口）里查询。