连日来,沿街的商铺关门更早了,路上的车也少了,繁华的闹市区变得格外安静。疫情之下,不少单位开始实施居家办公。为了工作能有条不紊地运转,日常的线下会议被“搬”到线上,以云沟通的方式解决工作中遇到的大小问题。
当下,用于远程会议、办公的APP有多少、相应的功能有哪些、在使用中又该注意些什么?记者简单做了一个梳理,希望对疫情中仍居家工作的打工人有一些帮助。
每天7点进入使用高峰期
网课、办公等海量用户涌入线上
上午7点40分,在一阵急促的闹钟声中,家住杭州萧山某小区的陈锡锡(化名)从梦中惊醒。在经过简单的梳洗后,他于8点15分打开笔记本电脑,提前进入公司部门同事8点半开始的视频会议。随着疫情防控进入新阶段,线上会议、远程交流已成为“刚需”,像陈锡锡一样每天上午需要参与线上会议的“打工人”不在少数。
记者从腾讯了解到,连日来每天上午7点开始,腾讯会议就进入了用户使用的高峰时段。当海量用户同时使用时,如何保障用户以及网课使用的稳定性?腾讯相关人士表示,平台通过资源调度、加速扩容,运用先进算法和技术手段优化资源利用率。“深夜开始扩容压测、上午6点又要开始值班,这样的节奏,我们持续了近一年,最大限度保证大家的正常使用。今年4月未,我们技术策略迭代高达160次,同等资源下业务承载能力提升了2.5倍,稳定支撑千万级用户同时在线!”腾讯会议相关负责人说。
据悉,腾讯会议得以广泛地服务各行业,是因为其与时俱进的迭代能力。从最初一个只有三个按钮的产品,经过不断地更新迭代,腾讯会议形成了一整套协作效率工具,不断连接人、连接内容、连接服务到连接各行各业。在使用上,腾讯会议具有明显的优势,不仅支持图文互动,还支持文档协作。这意味着,线上会议召开时,多人可同时对同一线上文档进行编辑处理,减少外部文件的书写导入流程,进一步提升办公效率。此外,即使不下载腾讯会议APP ,用户也能通过微信小程序进入会议。当然,除了腾讯会议外,市场上还有很多别的APP 被广泛用于线上会议。
网上办公会议APP不少
学校网课也加入其中
在APP Store里,记者看到除腾讯会议外,还有10余款用于远程开会的APP:钉钉、飞书、Zoom Cloud Meeting、Microsoft team……为此记者也进行了体验。
作为多年用于线上办公的APP—钉钉用户体量较大,会议仅是其众多办公服务中的其中一项。钉钉会议主要分视频、语音、电话会议。任意点击一个钉钉群,便可直接发起视频会议,并支持300多人同时在线,这意味着它适用于大型会议。
飞书,在线上会议中也颇为常见,它是一款高效协作的办公工具,视频会议是其中一项功能。它支持千人大规模会议,也支持会中字幕,多国语言实时自动翻译能功能。同时,它还具有虚拟形象功能,可选择个性化形象也能更好地保护隐私。它的缺点是在使用过程中偶尔存在卡顿现象。
Zoom Cloud Meeting是一款多人手机云视频会议软件,为用户提供兼备高清视频会议与移动网络会议功能的免费云视频通话服务,同时还具有匿名消息功能,满足用户在会议中的不记名发言的偶然性需求。此外,Microsoft team也有不少用户。它具有会议回顾功能,在每次会议中会增加一个人工智能虚拟助理,能分享亮点并自动记录下所有重要部分,如同线下真实助理记录的笔记一般,让未参会人员能及时抓住会议重点
此外,不少会议APP还成了各校网络授课的主战场。据悉,此前,杭州不少小学利用钉钉直播为学生开展网上授课;不少高中利用腾讯会议授课。“网课突破时空限制,还有回看功能,挺方便的。”家住杭州拱墅武林路某小区的家长说,好在当下的互联网技术足够发达,APP功能足够丰富,才能让大家在足不出户的情况下,保证工作学习和生活都不误。